Automatische Rechnungserkennung und Buchhaltungsautomatisierung mit KI

Warum automatische Rechnungserkennung heute essenziell ist

Im Finanzwesen bewältigen Sie täglich große Mengen an Eingangsrechnungen, die traditionell manuell geprüft, kontiert und verbucht werden. Die Automatisierung dieses Prozesses spart erhebliche Zeit, verhindert menschliche Fehler und steigert die Effizienz.

Mit Digital Ninja optimieren Sie Ihren Finance Workflow und schaffen eine skalierbare Grundlage für Ihr Unternehmenswachstum.

Technische Grundlagen der KIgestützten Rechnungserkennung

Moderne Lösungen kombinieren verschiedene Technologien, um ein Höchstmaß an Präzision und Geschwindigkeit zu gewährleisten.

OCR und Textextraktion

Optical Character Recognition wandelt gedruckte und handschriftliche Inhalte aus Rechnungsdokumenten in maschinenlesbaren Text um. Unsere tiefen neuronalen Netzwerke erkennen selbst komplexe Layouts und Schriftarten zuverlässig. Erfahren Sie mehr bei OCR mit Handschriftenerkennung.

Validierung und Plausibilitätsprüfung

Automatisierte Prüfregeln kontrollieren extrahierte Daten auf Vollständigkeit und Konsistenz. Unstimmigkeiten werden markiert und können unmittelbar korrigiert werden, was die Datenqualität nachhaltig verbessert.

Workflow Automatisierung

Rechnungen durchlaufen definierte Genehmigungsstufen, ehe sie kontiert und verbucht werden. Intelligente RPA unterstützt dabei, wiederkehrende Aufgaben komplett ohne manuellen Aufwand zu erledigen. Sehen Sie Beispiele bei Intelligenter RPA (z. B. UiPath + GPT).

Integrationsfähigkeit

Unsere Microservices stellen standardisierte Schnittstellen bereit. Über Webhooks und REST APIs lassen sich Daten direkt in Ihr ERP, Ihr DMS oder Ihr CRM einspeisen. Profitieren Sie von unserer Expertise in API Schnittstellen & Integrationen.

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Sensibler Umgang mit Finanzdaten ist unverzichtbar. Unsere Plattform erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.

DSGVO konforme Speicherung und Löschkonzepte

Alle Rechnungsdaten werden verschlüsselt übertragen und mit Löschkonzepten nach Art 17 DSGVO verwaltet. Weitere Details finden Sie unter DSGVO-konforme Datenklassifikation.

Rollen und Berechtigungen, Audit Logs

Feinjustierbare Zugriffsrechte und umfassende Protokollierung aller Verarbeitungsschritte gewährleisten vollständige Nachvollziehbarkeit für interne und externe Audits.

Wirtschaftliche Vorteile und ROI

Unternehmen, die auf KIgestützte Rechnungserkennung setzen, verzeichnen im ersten Jahr:

• Bis zu sechzig Prozent Zeitersparnis im Monatsabschlussprozess

• Signifikante Fehlerreduktion durch automatisierte Validierung

• Reduzierung der Personalkosten um bis zu fünfundzwanzig Prozent

Kennzahlen im Vergleich

Diese Kennzahlen belegen eine Amortisation Ihrer Investition bereits nach sechs bis zwölf Monaten.

Ausblick und Weiterentwicklung

Wir entwickeln kontinuierlich neue KI Module, um Ihre Finanzprozesse weiter zu optimieren. Mit künftigen Angeboten für automatisierte Entscheidungsfindung und Document Intelligence bieten wir Ihnen noch mehr intelligente Unterstützung.

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